Bestyrelsesmøde den 21.5.2007
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.
Til stede var: Steen Holm, Leslie Jensen, Ole Jørgensen,
Rie Iversen og Magnus Persson.
Fraværende: Kristine Svendsen, Trine Søgaard og Nadia
Rasmussen.
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Status fra hold
3. Økonomi
4. Opgave liste
5. Sæson aktiviteter
6. Næste møde
7. Evt.
Godkendelse af referat:
Steen havde skrevet et referat fra sidete møde som blev gennemgået
og godkendt.
Siden sidst:
Referat er udsendt kort efter sidste møde og ingen kommentarer
er modtaget.
Medlemstilmeldinger til hold via hjemmesiden fungerer fint, herfra
udarbejdes så holdlister så vi har styr på hvem
der deltager på de enkelte hold.
Tilbud om køb af toiletskur er godkendt af bestyrelsen (via
email) i den mellemliggende periode. Ansøgning er fremsendt
til folkeoplysningsudvalget i kommunen om at dække køb,
så sparer vi udgiften til leje fremover.
Venneforeningen har tilbud at låne os penge til mellemfinansiering
hvis ansøgning ikke godkendes.
Bevilling fra DUF om tilskud til hundehold er aktiveret og vi påbegynder
fremstilling af det nødvendige udstyr.
Symbolsk gave til den afgående formand i Amtet, som tak for
lang og omfattende samarbejde, er bevilget i den mellemliggende
periode.
CVR register opdateret med korrekt adresse information.
Hjemmesiden opdateret løbende med informationer om kurser
og aktiviteter på sjælland, regionen og lokalt.
Vi studerede interesseret det indkøbte videokamera og ser
frem til resultaterne fra filmprojekterne. Ole har leveret et stativ
til formålet.
Status fra hold:
Kaninhophold.
Omkring 11 deltagere og stadig i fremgang.
Ole udarbejder en opfordring til forældre om at hjælpe
lidt til som voksne support ved holdgennemførelserne så
der er flere til at støtte op om de unge juniorledere Sarah
og Signe som gør et stort stykke arbejde.
Det undersøges om der er mulighed for at deltage i konkurrencer
og stævner i den kommede tid.
Havehold.
Der er omkring 5 deltagere. Louise og Line vil gerne have flere
deltagere.
Opfordring udsendes til deltagere på rollespilholdet, om de
har søskende eller venner som kunne være interesseret.
Pressemeddelese er udarbejdet om havehold og udsendt til Uge*nyt..
Vi besluttede at sætte grøntvognen istand så
den kan bruges til at sælge grøntsager fra oppe ved
vejen når der er havehold. Leslie checker om der er tilmeldt
havekonkurrencer.
Rie vil gerne prøve at søge fonde om midler til en
lille havetraktor. Dette for at skabe interesse hos mindre drenge
for havehold. Bog fra tidligere kursus om fundraising fremfindes.
Multihold.
Omkring 15 deltagere.
Der er et stort ønske fra deltagerne om flere dyr.
Forslag modtaget fra holdleder om at låne 2 ponyer i sommerperioden.
Omkostningen vil kun omfatte foder og lidt hegnforbedringer, ialt
forventet 2-3000 kr. Evt. udgifter til dyrlæge, smed og lignende
afholdes af hesteejerne.
Forslag godkendt. Vi håbet om at det vil medføre flere
deltagere på holdene.
Hesteholdet.
Omkring 4-6 deltagere, er nu kun for drenge og er en stor succes.
Vi ser hvordan det udvikler sig og måske kan holdet gentages
efter sommer.
Rollespilhold.
Omkring 25 deltagere og der forventer stadig flere deltagere.
Holdet kører fint med de energiske juniorledere Emil, Thomas,
Rasmus og Christian.
Økonomi:
Tilskud modtaget fra kommune er noget mindre end ansøgt.
Nyt budget udarbejdet på dette grundlag hvor de forventede
aktiviteter er lagt ind. Aktiviteter herudover vil vil søge
afhold med en større grad af brugerbetaling.
Budgettet vedtaget. Kasseren kan disponere udgifter inden for disse
rammer uden yderligere beslutning.
Der udsendes nu kontingentopkrævninger til medlemmer og holddeltagere.
Vi forsøger at samordne opkrævning fra venneforeningen
for at maksimere udbytte. Steen udarbejder forslag til tekst, så
Leslie kan udsende opkrævningerne pr brev.
Selve medlemskortet vil blive udfyldt og underskrevet når
der er foretaget indbetalinger.
Opgave liste:
Bagsiden af kaninstalden skal males grøn. Leslie indkøber
maling.
Grøntvogn istandsættes.
Hegn forbedres til heste.
Sæson aktiviteter:
Venneforeningen vil gerne bistå med at lave en grilaften
for at forældre kan få en chance.for at se foreningen
og se og høre hvad der foregår på de forskellige
hold.
Dagen fastsat til den tirsdag den 12. juni kl. 18:00
Man tager selv grilmad og drikkelse med.
Venneforeningen sørger for gril, salat, brød samt
kaffe, the og kage.
De enkelte hold sørger for en aktivitet som eks. viser hvad
der laves på holdene.
Vi håber på en rigtig hyggelig aften og beder om godt
vejr.
Sommersjov afholdes i uge 27 (mandag-fredag 9:00-16:00) med Jette
og Mikkel som holdledere og en række juniorledere som instruktører
og hjælpere. Der efterspørges lidt ekstra voksenhjælp
gerne på enkelte dage.
Der er et stort ønske om en sommerlejr (som sidste år)
for alle i foreningen, men overnatning og en masse aktiviteter.
Omkostningen forventes at ligge omkring 3000 kr og imødekommes.
Sommerlejeren afholdes den 5.-7. august arrangeres af juniorlederne,
men voksenhjælp er nødvendig da der skal være
aktiviter hele dagen overnatning forventes.
Det planlægges at gøre omfattende brug af udstyr fra
Grejbanken.
25. august afholdes åbenthus / dyrskue hos os.
Næste møde:
25. juni kl 19:00 i haverne
Evt.
Tak for et hyggeligt og konstruktivt møde.
Ref:. Steen
|