Bestyrelsesmøde den 25.6.2007
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.
Til stede var: Steen Holm, Leslie Jensen, Ole Jørgensen,
Rie Iversen og Kristine Svendsen
Fraværende:Magnus Persson, Trine Søgaard og Nadia Rasmussen.
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Status fra hold
3. Økonomi
4. Aktivering af forældre
5. Opgave liste
6. Sæson aktiviteter
7. Næste møde
8. Evt.
Siden sidst:
Referat er udsendt kort efter sidste møde og ingen kommentarer
er modtaget.
Ansøgning til folkeoplysningsudvalget i kommunen om at dække
køb af toiletskur er godkendt.
Vi har sendt en lille opmærksomhed til et jubilærum.
Pressemeddelelse om havehold har været udsendt og trykt i
ugebladet. Det har umiddelbart ikke haft nogen virkning.
Via en nordisk udvekslingordning kommer der en pige fra Finland
på besøg i vores haver den 26.6. Vores unge kan med
fordel deltage i sådanne udvekslingsordninger vi har stor
fornøjelse af disse flere gange.
Ansøgning til lokal virksomhed om støtte til deltagelse
i nordisk lejr er skevet af Rie.
Hjemmesiden opdateret løbende.
Grillaften med omkring 80 deltagere var en stor succes. Da det er
foreholdsvis nemt at arrangere på denne måde vil vi
nok forsøge igen ved senere lejlighed.
En af vores kaniner bliver "filmstar" ved at deltage i
et spot for programmet summasumarum.
Status fra hold:
Hesteholdet.
Lukket idet ikke er muligt at fortsætte vores aftale med Digelsgård.
Afregning for deltagelsen udestår.
Multihold.
Omkring 16 deltagere. Nu lukket for flere deltagere.
Stor succes og interesse efter de 2 heste nu er sat på græs
i vores folde.
Vi har fået en ny juniorleder kandidat.
Kaninhophold.
Vi prøver at tilfører ressourcer ved deltagelse af
juniorlederne Trine og Kristine som lejlighedsvis vil deltage og
tage et nap med at sætte gang i konkurrencedelen.
Der er tanker om et fælles arrangement sammen med en anden
4H klub fra sydsjælland.
Der mangler nu en del seler til kaninerne, idet kaninerne hurtigt
gnaver dem over, hvis de bliver sat ind i burene med selerne på
.... og det gør de ofte :-(
Havehold.
Er meget lille men fortsætter arbejdet med at gøre
de bestående have konkurrenceklare til Amtets havebedømmelser.
Planer om at søge fonde om havetraktor til børn droppes,
idet der er et generelt forbud om børns anvendelse af motoriseret
værktøj.
Rollespilhold.
Kører stadig fint.
Økonomi:
Kontingentopkrævninger er nu udsendt til medlemmer og
holddeltagere. De første indbetalinger er indgået.
Nyt er at medlemskortet skal udfyldes men ikke længere underskrives
af medlemmerne, blot skal formanden tilkendegive at registreringen
er korrekt.
Leslie udarbejder en budget opfølgning så vi kan se
det aktuelle forbrug på de enkelte konti.
Aktivering af forældre:
Ole har udsendt en opfordring til forældre i forbindelse
med kaninhopholdet om at hjælpe lidt til som voksne support
ved holdgennemførelserne, der er kommet 2-3 tilbagemeldinger
og det er fint, dog kunne vi godt tænke os nogle flere :-)
Opgave liste:
En beskrivelse af de almindelige opgaver i foreningen er lagt
på hjemmesiden.
I skurvognen hænger tilmeldingslister til de enkelte opgaver.
Der er ikke så mange tilmeldinger endnu men vi håber
på større opbakning.
Bagsiden af kaninstalden skal males grøn. Leslie indkøber
maling og pensler så denne aktivitet kan udføres under
Sommersjov..
Sæson aktiviteter:
Evaluering af vores deltagelse i dyrskuerne ved Frederiksborgskuet
og Roskilde blev diskuteret. Konklusion blev at vi skal starte op
med planlægning betydeligt tidligere om evt. mere målrettet,
med oprettelse af hold til netop dette formål.
Sommersjov:
Der er 29 tilmeldt, en del mere end planlagt. Men det passer godt
sammen med Juniorledernes ønske om at gøre sig fortjent
til støtte til nordisk lejr. Dog må der forventes et
større slid på vores aktiver og behov for nogle ekstra
nyindkøb og materialer. Dvs. der bliver behov for en ekstra
bevilling ude over det forventede.
Malingrester efterlyses til eks. at opfriske kaninspring.
Sommerlejr den 5.-7. august er under planlægning. Der mangler
nogle voksne til at bistå med enkelte opgaver:
Overnatning, kørsel ved natteløb, deltagelse i madlavning,
hente telte og grej samt andre opgaver.
Afhængig af tilmeldinger kan der blive behov før yderligere
bevillinger. Der udarbejdes et overslag.
Der foretages snarest tilmelding til føruniorleder kurser
samt de ordinære juniorleder kurser for at sikre plads. Rie
skriver ansøgning om tilskud til kursusomkostninger.
fredag den 26. oktober generalforsamlig kl 18:00-21:00 med spisning,
overrækkelse af præmier, pokaler, årsnåle
samt afholdelse af banko.
Sommerferie pasning af dyrene:
Vi prøver stadig at finde nogen som kan passe vores dyr,
i modsat fald må vi betale os fra dette
Med baggrund i et indlæg på sidste landsmøde,
om succeskriterierne for succesfyldt vækst i spejdergrupper,
diskuterede vi muligheder for en professionalisering af foreningen.
Muligheder for betalte instruktører og ydelser kunne anvendes
i langst større omfang og skabe baggrund for en klub med
langt større muligheder og tiltrækningskraft for de
enkelte aldersgrupper. Oplæget kopieres og rundsendes til
bestyrelsen, herefter fortsættes dialogen..
Næste møde:
6. august kl 19:00 i haverne
Evt.
Tak for et hyggeligt i den lune sommer aften.
Ref:. Steen
|