Bestyrelsesmøde den 9.1.2008
Referat fra Søholm 4H´s bestyrelsesmøde på
Humlebæk lille Skole den 9. januar 2008
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.
Deltagere: Kristine Rye Svendsen (ref), David Norsk, Rasmus Iversen,
Trine Holm Søgaard, Anna Fjordbøge, Ida Christensen,
Anna Schneider, Søs Johansen, Steen Holm og Ole Jørgensen.
Deltager udenfor bestyrelsen: Jette Søgaard
Afbud fra: Nicolai Heerwagen og Rie Iversen
Dagsorden
1. Navne
2. Godkendelse af referat
3. Aktuelt
4. Igangværende aktiviteter
5. Uddannelsestilbud
6. Planlægning af sommeraktiviteter
7. Vinterhold
8. Kommende aktiviteter
9. Økonomi
Ad 1.
Navneleg for at alle navne kan huskes :-)
Ad 2.
Referat fra sidste møde godkendt
Ad 3.
Der er blevet søgt penge fra kommunen til de 4 symaskiner
som er købt, samt strømtilslutning til Søholm
4H.
Vi har fået refunderet kursuspenge osv.
Walentin og Petit er blevet flyttet til Langstruplund Rideskole
fra 1.1.08 til 1.5.08. For at tjene staldpenge ind sælges
der halvparter i dem.
Campingvogn: der er stillet tvivl om det nuværende ejerskab.
Søholm mener de ejer den og Anders Bay mener han ejer den.
Det er blevet sådan, at Anders har sagt at hvis vi betaler
for forsikring på omkring 800 kr. kan vi overtage den fuldt
ud. Vi besluttede at vil ikke betale mere.
Davids campingvogn blev drøftet. Den er stor - hvilket er
både praktisk og upraktisk. Største problem er hvor
den skal stå? Der nedsættes et "campingvogn-udvalg"
bestående af Ole, Steen, David og Kristine. Det blev i øvrigt
foreslået at spørge Typp familien om vi kan forpagte
det bagerste stykke af deres granskov, så vognen kan stå
der. Campingvogn-udvalget beslutter om campingvognen kan overtages
hvis der kan findes en passende økonomisk løsning
ved overtagelse og fast opbevaring.
Evaluering af julefrokost: Det var hyggeligt. Positive tilbagemeldinger.
Rollerne var gode. Maden var god og i rigelige mængder. Altså
en succes :-)
Ad 4.
voltigeringshold er afsluttet. Davids far har skaffet tønder,
så vi skal have lavet nogle "træningsheste"
inden sommer.
Rollevåbenfremstillingsholdet er en succes og slutter medio
marts.
Ad 5.
4H øst har lavet en uddannelsesweekend, alle overvejer om
det kan være noget for de enkelte bestyrelsesmedlemmer.
FOF afholder et hold for instruktører om rollespilvåbenfremstilling.
Søs og Susanne (Uffes mor) er friske på at deltage,
tilbydes også til Hanne (Marks mor).
Ad 6.
Rollespilshold - hvem vil køre det? Rasmus og David
overvejer, men ved ikke om de har tid. 4H tilbyder timeløn
på 100,- kr. Dette indbefatter at man har hele ansvaret for
holdet incl. planlægning, holdadministration (afkrydsning
af fremmødte) og alm. Oprydning/aflåsning efter holdet.
David vil måske gerne, skal også undersøges om
Emil vil. Rasmus vil gerne lave en smykke aktivitet under selve
rollespillet.
Haveholdet: bliver ikke startet op, med mindre der vises
nok interesse. Det slås op i programmet på hjemmesiden.
Multiholdet: har også lidt jord i haverne. Regner
med at det er de sædvanlige der er instruktører og
hjælpere.
Voltigeholdet: Trine er instruktør, og vi planlægger
et nybegynderhold, hvor Anna F og Ida C. skal være juniorinstruktører.
Kaninhophold: Kristine kan muligvis tage holdet - men helst
om tirsdagen.
Hundetræning: Jette vil gerne tage holdet, gerne mandage
- men det kan tilpasses.
Der samles op på holdene inden næste møde.
Ad 7.
4 tirsdage: 22. januar, 5. februar, 19. februar og 4. marts
Der vil være flg. Aktiviteter:
Madlavning v/ Ida Schneider (alle 4 tirsdage)
Syhold v/ Gitte Svendsen (alle 4 tirsdage)
Gymnastik og massage v/Trine og Kristine (2 tirsdage - evt.
flere)
Drengehjørnet v/Mikkel (alle 4 tirsdage)
Drengehjørnet, hvor piger også er velkomne, bliver
en hyggekrog med wii og computer.
Fremstilling af rollespilsvåben bliver forsøgt
inddraget. David/Rasmus viser læderkreationer hvis materialer
(læder og snor) indkøbes.
Jette, Trine, Ida, Anna og Anna besøger en genbrugsbutik
i nærmeste fremtid, for at købe sjovt tøj til
syholdet. Desuden indkøbes tyl i sort, rød, hvid samt
nitter, bånd, sytråd, nåle, kridt, tekstilpenne
m.v.
Ad 8.
Vi tog en rask brainstorming med ideer til ting vi ikke har lavet
før. Listen ser således ud:
Ture/aktiviteter
Skøjtetur
Musik /4H band
Skitur
Kagedej
Ædekonkurrence
Mudderbrydning
Kollegie-uge
Skovstratego
Netcafé-aften/
Rollespilsdyst
Weekend:
Kaninhoplejr
Rafting
Afstresning / wellness / meditation
Topmodel
Kurser:
Stunts
Tegne
Hestemassage
Pileflet
Breakdance
Salsa
Desuden vil vi gerne fortsætte med flg. Aktiviteter:
Sommersjov
Lejrtur
Sædvanlige holdaktiviteter (evt. uden et decideret havehold
hvis der ikke kan skabes nok interesse)
Grillaften med forældre
Kaninhopmesterskaber
Dyrskue og åbent hus
Andre muligheder:
Juniorledertur til Bakken
Rollespilslejr
Udflugter til fx hestestutteri, "Store hestedag" m.v.
1-dags tur til Roskilde dyrskue med rundvisning og evt. deltagelse
i en 4H-1-dags-aktivitet
Ad 9. (ref dette punkt, Steen)
Gennemgang af bilag med kasseren.
Diskussion af principper for postering og bogføring. Der
udarbejdes et årsregnskab som revideres samlet så vi
kan aflevere dette til kommunen.
Modtagelse af aktivitetetilskud fra 4H-Amt.
Beslutning fra sidste møde om mulig halvårsopkrævning
er undersøgt nærmere. Det kan støde på
flere vanskeligheder med hensyn til fortolkning om medlemmer er
aktive og tilskudsberettiget hvis kun halvårs kontingent er
betalt. Vi opkræver derfor fortsat helårskontingent.
Da vi gerne vil opkræve kontingent først på året
og før vi er rigtigt komme i gang med de "store"
aktivioteter, anses det for fordelagtigt at selve kontingentbeløbet
er så lavt som muligt. 280 kr er kontingent for 2008. Der
vil så opkræves holdgebyrer som både opvejer den
lavere kontingent men også omkostninger til evt. instruktører.
Referent: Kristine
|