Bestyrelsesmøde den 9.9.2009

Referat fra Søholm 4H´s bestyrelsesmøde afholdt i haverne i Søholm .
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.

Fremmødte: Ane Rasmussen, Ole Jørgensen, Steen Holm og Søs Johansen.

Dagsorden for bestyrelsesmødet:

1. Aktiviteter
2. Økonomi
3. Klubstævne
4. Evt.
5. Nyt møde

Ad 1.

Aktiviteter
Multihold, Kaninhop og Fredagshold kører som planlagt. Rollespilsholdet skal stadig støttes lidt.
Mølledagsarrangementet gik fint. Der blev lavet pandekager, trukket med heste og hoppet med kaniner i den helt store stil.

Ad 2.

Økonomi
Ole arbejder på at indkassere de sidste kontingenter og holdbetalinger.

Det er vigtigt, at vi i foreningen er opmærksomme på at modtage betaling inden aktiviteten går i gang. Vi kan evt. have giroindbetalingskort liggende klar hvis nogen skulle have glemt at betale.

Ad 3.

Klubstævne - Planlægning af arrangement
Klubstævnet afholdes den 19.09.2009 kl. 9.00 - 17.00:

Jette har været i kontakt med dyrlæge vedr. kaniner med pelsmider. Dyrlægen har sagt god for at "bruge" kaninerne igen efter som alle kaniner er blevet behandlet og alle bure desinficeret.

Aktiviteter til stævnet: Kaninhop
Ponytræk
Tombola
Bålhygge m. pandekager, popcorn og skumfiduser
Fiskedam
Flødebollekast
Dåsekast
Venneforeningens Café

Ad 4.

Generalforsamling
Generalforsamling afholdes den 30. oktober på lilleskolen.
Her skal regnskabet være revideret og klar til underskrivning.

Tur til Præstø 4H
Præstø 4H har inviteret sine søsterklubber til arrangement i weekenden den 31. oktober og 1.november.
Steen vil undersøge om der er interesse blandt medlemmerne til at deltage i arrangementet samt indhente priser på busleje.

Ad 5.

Nyt møde den 06. oktober 2009 kl. 19.00 - 21.00 på Lilleskolen

Referent: Ane