Bestyrelsesmøde den 21.4.2010
Referat fra Søholm 4H´s bestyrelsesmøde afholdt
på Hunlebæk Lilleskole.
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.
Fremmødte: Ane Rasmussen, Kristian Hougaard, Ole Jørgensen,
Steen Holm, Stephan Johansen, Søs Johansen, Tobias Madsen,
Trine Holm Søgaard.
Fraværende: Anna og Ida.
Dagsorden for bestyrelsesmødet:
1. Siden sidst
2. Aktiviteter
3. Evt.
Ad 1. Siden sidst
Referat fra sidste møde godkendt.
Regnskabskursus
Kristian og Ole deltog på 4H Østs regnskabskursus i
april. Kursets omhandlede følgende: Hvad indebærer
det at være kasserer i en forening? Hvilke krav er der til
regnskab og medlemsregistrering? Din klub kan få dækket
op til 25% af udgifterne, hvis aktiviteterne kan gå ind under
de projekter der er søgt penge hjem til. Medbring klubbens
bilag, og få hjælp til udfyldning af skema.
Kurset henvendte sig mest til personer uden særligt kendskab
til regnskaber og det udleverede materiale "Vejledning for
kasserer" vil være godt for nye at støtte sig
til.
Deadline for ansøgning om projektmidler er allerede den 2.
maj. I den forbindelse skal der findes masser af bilag frem, og
det bliver lidt af en udfordring at nå deadline.
Roskilde Dyrskue
Trine har lavet en flot hjemmeside til 4H DM på Roskilde dyrskue:
www.4hdm.dk
På siden er det bl.a. muligt at læse regler, flotte
billeder mm.
Ti-kamp-gruppen til Roskilde dyrskue er i gang med planlægningen
og har bl.a. sendt en liste til Jette med information om, hvilke
materialer der er brug for.
4H Øst - Generalforsamling
Steen deltog ved H4 Øst´s generalforsamling den 15.
april. Pia Fogde blev valgt til ny formand for bestyrelsen og Steen
blev valgt til suppleant.
Steen fortalte at 4H Øst er ved at oprette en "Grejbank"
og i den forbindelse er der indkøbt en stor trailer samt
en hoppeborg, som det er muligt at låne til div. arrangementer.
Generalforsamlingen besluttede at hæve klubbernes mulighed
for at få dækket udgifter fra 25% - 40% (i forbindelse
med projektmidler)
Foundraising
Foundraisinggruppen har søgt Friluftsrådet om midler
til et udekøkken samt telte. Vi har fra Johannes Fog's fond
fået afslag på istandsættelse af kaninstalden,
men gruppen har besluttet at ændre oplægget og søge
igen, denne gang kun om materialer..
Der vil blive søgt midler til nye kaninhop, hestevogn og
sikkerhedsudstyr samt hegnsmateriale.
Logokonkurrence
Nina Lynge Petersen vandt logokonkurrencen med et meget fint sommerfuglelogo.
Præmien var et par flotte gule 4H gummistøvler.
Skurvogn i Kejserdal
Kommunen har henvendt sig til foreningen vedr. skurvognen. De vil
fjerne den, da de mener, at den er i for dårlig stand. Steen
har forhørt sig hos kommunen, om de vil flytte den for os,
hvis vi reparerer og maler den. Det mener kommunen godt, at de vil
være med til.
Stefan tilbød at samle et hold til at give skurvognen en
"makeover"
Ad 2. Aktiviteter
Program for sommeren 2010
Ridehold: Mandag
Ridehold: Mandag
Kaninhold: Mandag
Multihold: Tirsdag
Rollespilhold: Torsdag
Dyrskuehold: Torsdag
Hestehold: Lørdag
Roskilde Dyrskue
Søholm 4H skal stå for konkurrencerne. Jette har sørget
for at foreningen får et lille areal på ca. 10 x 20m
til bl.a. 10 kamp og smådyrsaktiviteter.
Vi får også plads i Ring B til hesteagillity og cykel-ringridning.
Jette sender en liste ud med oplysninger om, hvem der er ansvarlige
for hvilke aktiviteter. Der vil også blive indkaldt til et
informationsmøde for de forældre der har børn,
der skal deltage.
Sommerlejr
I uge 27 (7. - 11.juli) afholdes der sommerlejer i 4H Søholm.
Udgangspunktet er rollespil, hvor alle skal inddrages
Også
dyrene;-)
Den nærmere planlægning er i gang.
Ad 3. Eventuelt
Næste møde afholdes den 12. maj kl. 19.00 på
Humlebæk Lille Skole
Referent Ane
|