Bestyrelsesmøde den 6.12.2010
Referat fra Søholm 4H´s bestyrelsesmøde afholdt
på Humlebæk Lilleskole.
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.
Fremmødte: Alberte, Emma, Joan, Karen, Ole, Sten, Stefan,
Tobias
Fraværende: Trine og Ida
Dagsorden for bestyrelsesmødet:
Dagsorden
1. Siden sidst
2. Organisation
3. Aktiviteter
4. Økonomi
5. Eventuelt
Udover de faste punkter blev følgende emner/aktiviteter
taget op
Fordeling af arbejdsopgaver
Forretningsorden, flere ting fastlægges
Kommunikation, intern og externt
Nye aktiviter, hvordan skal de opstartes, hvem tager ansvar
Udestående punkter fra sidste møde
De vigtigste beslutninger angik:
1) Kommunikation, internt og eksternt
Vi var enige om, at ikke alle medlemsgrupper kan nås via email
eller hjemmesider, især skal der fokuseres på at gøre
noget for at nå ungdomsgruppen der typisk er over
13 år.
Tobias fik til opgave at udarbejde forslag til facebook profil
samt udarbejde et oplæg til hvorledes kommunikation kan foregå.
Der er sendt et forslag ud.
2) Fordeling af arbejdsopgaver
Steen forklarer at der tilgår 4H en del informationer fra
eks. andre 4H afdelinger og hovedorganisation og det er aftalt at
denne information skal tilgå Joan, og at Joan sørger
for den videre kommunikation til medlemmer og bestyrelse.
Det er også aftalt at det ærefulde erhverv at være
referent på vores bestyrelsesmøder skal gå på
skift mellem alle medlemmer i bestyrelsen. Referat sendes til Steen.
3) Igangsættelse af nye aktiviteter
Det er aftalt, at alle i bestyrelsen kan tage ansvar for at der
igangsættes aktiviteter. Vi blev ikke færdige med at
tildele ansvarsområder til bestyrelsesmedlemmerne, såsom
hvilke bestyrelsesmedlemmer, der skal stå for kontakten til
de holdansvarlige.
Der blev dog aftalt at der skal køre vinterhold på
følgende 4 tirsdage:
25/1, 8/2, 22/2 og 8/3.
Vi bør alle forsøge at finde personer, der gerne
vil stå for et hold. Der ønskes aktiviteter der tiltrækker
både piger og drenge, krudtugler og fingernemme og bestyrelsen
ser gerne at der er computerhold, kreahold, rollespil/warhammer,
tegning el lign sammen med aktiviteter, der er mere leg og af fysisk
karakter, eks. sørøverleg. Det blev også aftalt,
at der skal være mulighed for at skifte hold og at man på
samme tirsdag kan deltage både i en stillesiddende aktivitet
og en krudtugleaktivitet.
Af nye ideer til hold er der foreslået ridemærke, noget
om pasning af dyr (kaniner og/eller heste).
Steen sender mail ud om vinterhold i uge 50.
Steen informerede også om at der foregår rigtig mange
aktiviteter i andre klubber, som vi skal være bedre til at
koble os på. Joan vil blandt andet forsøge at lave
et besøg hos 4H i Teestrup/Haslev (sydsjælland), der
har nogle rigtige fine faciliteter og mange dyr.
4) Oplæring
Der gik også en del tid med oplæring i den fornemme
disciplin i hvorledes planlagte aktiviteter i 4H altid føres
ud i livet for hvis vores medlemmer oplever at vi gentagne
gange aflyser aktiviteter så kan det udarte sig til
at medlemmerne forventer at dette vil ske, og derfor ikke melder
sig til siger Steen. Vi glæder os alle til at høre
om Stens ihærdige og tålmodige oplæring
resulterede i afholdelse af den planlagte julefrokost
for de unge.
5) Næste møde
Stefan har lovet at medbringe noget sundt til at mætte vores
sultne maver, og Karen vil så medtage noget af det, der forsøder
vores møder.
Steen fremsender dagsorden.
Referent:
Joan Bakka
|