Bestyrelsesmøde den 7.3.2011
Referat fra Søholm 4H´s bestyrelsesmøde afholdt
på Humlebæk Lilleskole.
Sammenfatning af de vigtigste beslutninger.
Fremmødte: Steen, Joan, Alberte, Stefan, Trine, Karen
Fraværende: Tobias, Emma, Ida, Ole
Referatet fra sidst blev godkendt.
Siden sidst:
Zeba er blevet solgt.
Den afholdte planlægningsmøde mundede ud i følgende
hold:
Krea i "campingvognen"
Kanin
Heste
Vi efterlyser instruktører til:
Byg & hyg
Vores Facebookside kører, og der er 7 personer der "like"
siden. Vi skal anbefale den til alle omkring os, så gruppen
kan vokse sig stor. Vi vil sende "al" info ud både
via mail og Facebook. Steen orienterer Tobias om, hvordan oplysninger
fra hjemmesiden automatisk kan kopieres til Facebook.
Aktiviteter:
Vi diskuterede hvem klubben egentlig henvender sig til, køn/alder
og om hvilke aktiviteter vi kan tilbyde, især nogle, der ikke
kører ugentligt, da det for mange unge vil være bedre
med færre men større aktiviteter. Endvidere bør
vi lave aktiviteterne aldersopdelt, da vi oplever, at de ældre
mister lysten, hvis de udgør et mindretal blandt en masse
"småbørn". For de mindste er aktiviteterne
typisk interne, mens de er eksterne, endog internationale for de
ældre. Det er vores ønske at fastholde medlemmerne
over en længere årrække, end tilfældet er
nu.
Trine vil til næste møde udarbejde forslag til en sommerlejr.
Økonomi:
Steen gav uddybende redegørelse om underskudets sammensætning
og årsag.
Budgetforslag blev fremlagt og godkendt. Budget skal sikre overskud
i dette år.
Hovedlinier i budget:
Øget forbrug i 2010 som vil ikke forekomme i 2011, er eks,
køb af medaljer, årsnåle, heste
Fremover fuld egenbetaling ved evt privat hestetransport til dyrskuer
Dyre omkostninger indregnes fremover i større omfang i holdbetalinger
Økonomi skalfremover være første punkt på
dagsordenen, og vi ønsker økonomi som et fast punkt
på dagsordenen.
Næste møde:
Dagsordenpunkt : Moskusænder
Tænkeopgave for alle til næste møde: Hvilke aldersafstemte
aktiviteter kan og vil vi sætte i værk?
Karen står for forplejningen.
HUSK AT NÆSTE BESTYRELSESMØDE ER UDSAT 1 DAG, DVS.
TIL ONSDAG D. 13. APRIL KL. 18.30.
Således opfattet af Karen
|