Bestyrelsesmøde den 9.10.2018

Ledergruppemøde i Søholm 4H afholdt på Toftegaard.
Deltagere: Nina, Nicoline, Trine, Jette, Lene og Steen

Dagsorden
1. Sidste planlægning af generalforsamling
2. Arbejdsopgaver/arbejdsgrupper
3. evt

ad. 1.Sidste planlægning af generalforsamling

Form og indhold:
De 2 store tidsslugere (Beretning og regnsskab): kan vi gennemføre det på en anden måde.
Beretningen og regnskabet forsøges udsendt til de deltagende før dagen, men der skal være tid til gennemgang, forklaringer og diskussioner. Vi afholdes ½ times fællesleg med børnene imens.

Der indkaldes til afslutningsfest og generalforsamling.
Indbydelsesvideo (tøseholdet)

Grøn galla, betyder at alle aktiviteter, udklædning, udsmykning skal være i overensstemmelse med 4H og det grønne image. (eks grønt slips, grønne sko eller grøn skjorte)

Det here afvikles som en stor fest med forskellige indslag formet til konceptet. Generalforsamlingspunkter indgår i selve festprogrammet. De nødvendige pladser til bestyrelsen er besat, men der er alid plads til interesserede.
Varighed for festen: 18:00 - 21:30
Toastmasters: vi spørger Tobias og Frederik
Vi starter med fælles spisning, der bliver arrangeret kold/varm buffet.
Beretning suppleres af tøsegruppen med deres fortolkning af året der gik.
Kagekonkurrence - medbragte kager indgår i den store kagetappas
Det store awardshow med uddeling af årsnåle, pokaler, præmier og hjælper afregning
Stor kagetappas med kaffe/the/vand.
Den populære banko suppleres med varianterne 4H-show banko og lyn banko.

ad. 2. Arbejdsopgaver/arbejdsgrupper
Trine skriver program tekst
Michael kan lave en gryde
Jette laver en vegetargryde + tilbehør
Vi starter med oppyntning kl 16:00

ad. 3. evt
Næste møde den 13.11. 2018 kl 19:00.

ref. Steen