Ledergruppemøde den 22.9.2014
Ledergruppemøde afholdt i Søholm 4H
Deltagere: Karen, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Status Aktiviteter
3. Kommende aktiviteter
4. evt
ad. 1. Økonomi
Regnskab fremlagt.
Status for hesteaktiviteter. Vi har måtte tage afsked med
Castello. Udsigten til en langvarig medicinerings periode uden mulighed
for forbedring af dens livskvalitet var afgørende.
Der er nu en omrokering af de fleste hesteparter og inden for en
periode på 1 måned, forventes at vi er på linie
med det forventet aktivitetsniveau. Fairytale er nu klar til parter
og bliver langsomt kørt ind. Der ændres ikke på
budget for hesteaktviteter idet der kun skønnes mindre ændringer
i forhold til forudsætninger. Steen forbedre budgetopfølgnings
beregningen. Der er fysisk flyttet om på vores hestebokse.
Staldaftalen er midlertidig overtaget af Jette indtil at forholdene
kan forbedres.
Afregning med alle vores instruktører gennemgået. Passer
i forhold til forudsat aktivitetsniveau.
Der indsamles information for at afregne lejrtilskud. Ole indkøber
en printer med scaner/kopi for at kunne håndtere den store
bilagsmængde. Udestående bilag og PBS opkrævninger
indsamles.
ad. 2. Status Aktiviteter
Familiedagen den 6. september var en stor succes. Mange deltagere,
en fin stemning og et godt salg i Venneforeninges cafe. Foreningsdag
gennemført i Endruphusene hvor børne blev introduceret
til forskellige fritidstilbud. Vi deltog med kaniner, høns
og marsvin. Endnu en forældredag kombineret med udførsel
af arbejdsopgaver vil være en god ide i oktober. Tages op
på kommende 4H gruppe møde. Aktivitetsniveauet er generelt
meget højt med mange aktiviteter og deltagere. Vi forventer
at nå et medlemstal på 250 for året.
ad. 3. Kommende aktiviteter
Formanden for 4H kommer på besøg den 9.oktober
og vi vil vise foreningen frem med aktiviteter og organisering.
Vi har tilmeldt 3 til juniorlederkursus i efterårsferien,
muligvis kommer der en til.
Udeskolen i efterårsferien er slået op på nettet
og vi afventer spændt tilmeldingerne.
Vi planlægger 4H gruppe møde den 20 oktober, hvor vi
planlægger generalforsamlingen. Karen sørger for lokale
(Humlebæk skole)
Steen sørger for indkaldelse til generalforsamlingen den
31. oktober med gældende tidsfrist. Karen sørger for
lokaler (Humlebæk skole).
Landsmøde afholde den 15.november i Odense.
ad. 4. evt
Næste møde efter generalforsamlingen er den 24.11.2014
kl 19:00 hos Karen.
|