Ledergruppemøde den 22.6.2015
Ledergruppemøde afholdt i Søholm 4H haverne.
Deltagere: Karen, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Status Aktiviteter
3. Kommende aktiviteter
4. evt
ad. 1. Økonomi
Budgetopfølgning, likviditeten synes fin i forhold til
aktiviteter og forventninger.
Bilagsopfølgning, flere alm dankort kan ikke udstedes, det
undersøges om der er andre muligheder end Masterkort.
Hold og kontingent indbetalinger bør automatiseres yderligere
således at opfølgning lettes. Steen udarbejder plan
som koordineres med Ole.
Prisjusteringer er gennemført for holdaktivteter og der sker
justeringer for hesteparter efter sommerferien.
Projektet Dyreskolen kan afrapporteres og udlæg kan inddækkes.
Lokaleudgifter og lejrudgifter indrapporteres til kommunen.
Medlemstilgangen i øjeblikket er stor og forventningen er
at vi når et højere antal i forhold til sidste år,
et gæt er vi når 275.
HES ønsker desværre ikke at indgå i et samarbejde,
så vi bliver nød til at ændre aktivitetsprofilen
på Aulholm.
ad. 2. Status Aktiviteter
Dyrskue i Søholm den 30.maj blev arrangeret af vores
juniorledere og gennemført med stor succes. Kaninhop blev
afhold på Jagt&skovbrugs museum den 31.maj, meget hyggeligt
og en god oplevelse. Roskilde dyrskue er gennemført med 37
deltagere udstillere/hjælpere. Mange præmier, godt vejr,
mange tilskuere og en super oplevelse for alle.
De fleste faste hold har mange deltagere og er lukkede for yderligere
tilmeldinger:
Dyrepasserhold- mandag, Klar-parat-dyrskue tirsdag, Dyrepasserhold
onsdag, Multihold torsdag, Familiehold søndag, Kaninhold
søndag
Rideparter minimeres i omfang og fokus lægges på aktiviteter
i Søholm haverne.
ad. 3. Kommende aktiviteter
I sommerferien er planlagt følgende aktiviteter:
Sommersjov uge 27, Dyrepasserlejr uge 27, Udeskole uge 28, Sommer
4H klub uge 29, Dyrelejr uge 31.
Madskoler: Vi har lavet indlæg om 4H på instuktørmøder
på Axelborg.
Der er oprettet 4 madskoler; Hillerød, Allerød, Rungsted
og Hørsholm, uge 27, 31, 31, 32.
Vi deltager ved forældrearrangementer med intro til 4H og
Søholm4H aktiviteter.
Kræmmermarked i Hillerød uge 35, 27.-30. august.
Ideskitse til projekt: Dyregården, fremlagt og diskuteret.
Skal danne grundlag for kontakt til fonde og planlægning af
fundraisingarbejde.
40 års jubilærum, planlægges afholdt enten lørdage
den 5.eller 12. sep som et åbent hus arrangement.
Da det er et jubilærum forventes en række indbudte gæster,
gratulanter og interesserede.
Forventet program: Minidyrskue (arrangeres af junioledere), café,
kagekonkurrence, tombola, arbejdende værksteder (eks. på
nuværende aktiviteter), info bod (vores aktivitets udbud),
projekt præsentationer (visualisering af tidligere. igangværende
og planlagte projekter), opfordring til frivilligdeltagelse i opgaver.
ad. 4. evt
Næste møde holdes den 19. august 2015 kl 19:00 i Søholm
4H haverne.
ref. Steen
|