Ledergruppemøde den 15.6.2016
Ledergruppemøde afholdt i klubhuset Søholm 4H.
Deltagere: Karen, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Status Aktiviteter
3. Kommende aktiviteter
4. evt
ad. 1. Økonomi
Ole fremlagde foreløbigt regnskab, budget er nu indlagt
i bestyrelsesrapport.
Status for opkrævninger ved PBS liste for hele året.
Skurvogn er fjernet på Kejserdal. Vi søger delvis økonomisk
kompensation for udgifterne.
Diskuteret de udfordrende toiletforhold. Løsningen må
være en højkvalitets handicap tilpasset toiletkabine.
Der skal findes nogle konkrete løsningsforslag som kan fremlægges
for kommunen.
Bilag udleveret til Ole.
Regnskab aflægges snarest til friluftsrådet.
Bank skal have fornyet dokumentation med ledelsesinformation.
Eboks adgang skal etableres til Ole.
ad. 2. Status Aktiviteter
Aktiviteter:
Roskilde Dyrskue aktiviteten blev gennemgået og evalueret.
Vi var omkring 45 deltager som udstillere og hjælpere, derudover
fik vi god hjælp fra forældre til pakning og transport
af udstyr og materialer. En rigtig stor oplevelse med glade børn
og unge.
Aktivitetsudbuddet er meget stort for sommerferien og der er meget
stor tilmelding til de fleste aktiviteter.
Dyr:
De 2 sidste grislinger er foræret væk til en besøgsgård
i Frederikssund. Vi afventer nu af vores So leverer et nyt kuld
grisseunger.
Vores Hane er meget støjende og generende især i nattetimerne
så der skal nok findes en løsning på dette. Nye
kyllinger er på vej, mange Kaniner har unger så vi er
klar til det store sommer ryk ind.
Heste:
Hesteaktiviteterne på Toftegaarden kører fint med stor
tilfredshed hos vores parter og forældre og vi er modtaget
godt.
Tilbud modtaget på etablering af jordfold i Søholm,
afventer aftale om levering af flis.
Medlemmer:
Stadig stor tilgang af nye medlemmer.
Projekter:
* Cassiopia, under udarbejdelse
* Regn med en ged, under udarbejdelse med pilot udførsel
på Udeskolen
* Byhaver, under udførsel
ad. 3. Kommende aktiviteter
Aktiviteter:
Madskoler lokalt i Nivå og Kokkedal, er fyld helt op.
Madskoler i Hillerød og Allerød er fyldt helt op.
Vores sommersjov tilbud til kommunen, som består af 3 forløb
af en dyrecamp, var udsolgt på ganske få timer og med
90 deltagere. En del af vores juniorledere er blevet opgraderet
med uddannelse om hestehåndtering og sikkerhed.
Vi ser frem til en aktiv sommerperiode med mange glade børn
og unge.
Åbent hus skal planlægges.
Betalingsform ved institutionsbesøg diskuteret.
Projekter:
Ka' dyr gå i skole, uafklaret
Møde skal aftales med kommunens fundraiser for sparring og
fremdrift.
ad. 4. evt
Næste møde holdes den 9. august 2016 kl 19:00 i Søholm
4H.
ref. Steen
|