Ledergruppemøde den 23.5.2018
Ledergruppemøde i Søholm 4H afholdt på Toftegaard.
Deltagere: Karen, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Status Aktiviteter
3. Kommende aktiviteter
4. evt
ad. 1. Økonomi
Validering af budget april 2018 blev fremlagt med specifikation
til de vigtigste poster.
Ændringer til revideret budget maj 2018 blev godkendt.
Der foretages fremadrettet budgetopfølgning på ledermøderne.
Regnskabssystem er klargjort til at vise realiserede tal sammen
med budget både som arts- og funktionsopdelt.
Kursusstøtte til kurser i 2017 + 2018 forventes bevilget
af 4H landsledelse.
Kaninstald bevilling afventer tilbagemelding fra ungegruppen om
udførelse af frivilligt instruktør/hjælper arbejde.
ad. 2. Status Aktiviteter
Heste: Hesteparter er tæt på budgetforudsætning,
der forventes yderligere tilgang.
Flere hestehold forventes igangsat med f.eks ponygames.
Hold/aktiviteter:
Ungekursus U21 afviklers dog med større udgifter end indtægter
Der er udarbejdet en financieringsplan
for underskudsinddækning.
Forældrehold holder pause til efter sommerferien, her afgøres
om ingangsætning igen.
Onsdagshold, sat igang med få deltagere.
2 ridelejre er planlagt til uge 29 og 32.
Vedligehold: Der bliver foretaget udskiftning af pæle og planker
og der skal nyt trådhegn omkring foldene mod vejen og naboen.
Vi kan således sikre at vores dyr bliver på området
samt at er forhindres adgang fra løse hunde. Vi har fået
stillet støtte i udsigt fra Venneforeningen til en del af
udgifterne.
Græsslåmaskine som venneforeningen bruger til at vedligeholde
vores arealer er meget dårlig. Der indhentes en pris på
en større reparation.
ad. 3. Kommende aktiviteter
Vi deltager på Hillerød slotsø byfest den 2.-3.juni
med vores kaninhophold og nogle dyreholdsbørn.
Roskilde dyrskue 8.-10.juni er planlagt af ungegruppen med omkring
7 deltagere.
De siodste uger i sommerferien er endnu ikke fastlagt, men der arbejes
på sagen.
Vi planlægger at deltage på Fredensborg slotsmarked
den 9.9.2017 igen i år.
Mindre lokalt dyrskue afholdes som afslutning på dyreholdaktiviteterne.
Ekstraordinær generalforsamling med godkendelse af regnskab
2017Q4 søges afviklet snarest.
ad. 4. evt
Underskrift på diverse dokumenter.
Næste møde den 11.7.2018 kl 19:00.
ref. Steen
|