Ledergruppemøde den 6.3.2019
Ledergruppemøde i Søholm 4H afholdt på Toftegaard.
Deltagere: Lene, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Organisation
3. Status Aktiviteter
4. Kommende aktiviteter
5. evt
ad. 1. Økonomi
Posteringer i regnskab 2018Q4 er nu afsluttet.
De sidste store periodiseringer er kendte og på plads og medfører
et forventet overskud for året 2018.
Forslag til foreløbigt budget for 2019 fremlagt og gennemgået
udfra forudsætninger og forventninger.
Budget anvendes fremadrettet og revideres løbende når
der foreligger regnsskabtal der berettiger dette.
Budgetforudsætningerne tager udganspunkt i mindre stigninger
på holdbetalinger.
ad. 2. Organisation
Der er nu foretaget de første synkroniseringer af medlemsdata
til winkas således at vores medlemmer kan foretage tilmelding
til kommende landsmøde.
Det kan konstateres at vores forslag til at løse landsorganisationens
problemer med kvalitetsregler er taget til følge. Landsledelsen
vil stille forslag om at minimumskontingent fremover skal være
75 kr. Det er sammenfaldende med vores laveste kontingentklasse.
Vi forventer at deltage på landsmøde og følge
forslaget til dørs.
For at tydeliggøre at Juniorlederarbejde er frivilligt arbejde
i en forening hvor der er fælles interesse og ansvar for foreningens
aktivieter, aflønnes der ikke fremover direkte. I stedet
for opsamles bonus som bliver brugt til fællesture og arrangementer.
ad. 3. Status Aktiviteter
Heste: vi er på budget.
Der har i perioden både være tilgang og afgang. Sideløbende
aktiviteter som styrker sammenhold planlægges.
Hold/aktiviteter:
der arbejdes på at kunne annoncere et forårsprogram
snarest.
Unge: der er planlagt et ungekursus i uge 15-19 med temaet: Event
management.
ad. 4. Kommende aktiviteter
EU projekter med ungeaktiviteter. Søholm 4H er koordinator
på 2 store projekter.
Deltagelse på Fredensborg slotsmarked overvejes.
Det mindre lokale dyrskue afholdes som afslutning på dyreholdaktiviteterne
igen i år.
ad. 5. evt
Næste møde er 14.4.2019 kl 19:00, hor der også
kan holdes ekstraordinær generalforsamling hvis regnskabet
når at blive revideret.
ref. Steen
|