Ledergruppemøde den 30.4.2019
Ledergruppemøde i Søholm 4H afholdt på Toftegaard.
Deltagere: Lene, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Organisation
3. Status Aktiviteter
4. Kommende aktiviteter
5. evt
ad. 1. Økonomi
Revideret regnskab 2018Q4 underskrives og fremlægges på
den ekstraordinære generalforsamling til godkendelse.
Vi er på budget med hesteparter og mindre prisstigninger er
meddelt til den 1.6. Mindre stigninger på holdbetaliner er
også implementeret.
De første måneder er ved at være på plads
i det nye regnskabet, og vi afventer lige april med, før
vi justerer budget.
ad. 2. Organisation
På gund af aktiviteter og rejser forventes der kun få
deltagere til det ordinære bestyrelsesmøde.
Der indkaldes til nyt bestyrelsesmøde i uge 21, hvor emnerne
vil være rekrutering af instruktører og evt. nye aktiviteter.
Trine bidrager med erfaringer fra Dansk Rideforbund om deres erfaringer
med hvervning af frivillige. Vi håber at strategigruppen kan
bidrage med indput til dialog og accept.
ad. 3. Status Aktiviteter
Heste: der forventes en mindre afgang og tilgang i de kommende måneder.
Hold og partsaktiviteter bliver revurderet med hensyn til ændret
aktivitetsniveau og indhold.
Hold/aktiviteter:
Der er nu 3 faste dyreaktiviteter ugentligt med et mere snævert
aldersinterval end tidligere. Det giver lidt støj omkring
tilmeldingerne at holdene ikke hedder det samme som sidste år
og der er et andet indhold. Vi fatsholder aldersgrænserne
idet det er med til at fastholde de lidt ændre børn
og unge.
Ungekursus; Event management er i fuld gang.
ad. 4. Kommende aktiviteter
Flere EU projekter med ungeaktiviteter er igang: Escape room i København
og besøg i parlementet i Bruxelles.
Søholm 4H er organisator og koordinator for et projekt sammen
med: Ungmennafélag Íslands, Rual Life Finland, Riksförbundet
Sveriges 4H og Sydslesvigs danske Ungdomsforeninger e.V. Projektet
hedder "Back to the Roots" og afvikles i Grønland
til august.. EU projektet i Ukraine er gennemført og kan
afsluttes og afrapporteres nu.
Arbejdsdage med hegn og klargøring af haveområder sættes
på næste bestyrelsesmøde.
ad. 5. evt
Næste møde er som ledermøde og bestyrelsesmøde
i uge 21. Steen laver mødekordinering for at finde bedste
dato.
ref. Steen
|